Paziņojums par līgumu

Publicēts
08/05/2025
Nosūtīts publicēšanai ESOV
07/05/2025

Paziņojuma identifikators
9eeb5084-560e-44c0-86dc-d6e87c0b63e9
Procedūras juridiskais pamats
Publisko iepirkumu likuma virssliekšņa procedūra
Paziņojuma tips
Paziņojums par līgumu
Veidlapas tips
Konkurss
Procedūras identifikators
51a2801a-69de-4f05-83b3-47fc779bccd8
Paziņojuma oficiālā valoda
latviešu valoda
Iepriekšējā plānošana
06/02/2025
Integrētās komunikācijas kampaņu un projektu realizācija
Plānošana
04/03/2025
Integrētās komunikācijas kampaņu un projektu realizācija
Plānošana

Organizācijas nosaukums
Valsts kanceleja
Organizācijas identifikators
90000055313
Organizācijas daļas nosaukums
Finanšu un līgumu pārvaldības nodaļa
Organizācijas valsts
Latvija
Organizācijas valsts apakšiedalījums
LV00
Organizācijas pilsēta
Rīga
Organizācijas pasta indekss
LV-1520
Organizācijas iela
Brīvības bulvāris 36
Organizācijas interneta adrese
http://www.mk.gov.lv/
Pircēja profila URL
https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Organizer/368
Pircēja juridiskais tips
Valsts iestāde
Iestādes darbība
Vispārēji sabiedriskie pakalpojumi
Organizācijas kontaktpunkts
Valsts kanceleja, pasts@mk.gov.lv, +37167082838
Iestādes loma
Pircējs

Iepirkuma identifikācijas numurs
MK VK 2025/04
Dinamiskā iepirkumu sistēma
Nav
Dinamiskā iepirkumu sistēma, ko var izmantot tikai šajā paziņojumā uzskaitītie pircēji
Dinamiskā iepirkumu sistēma, ko var izmantot arī šajā paziņojumā neuzskaitītie pircēji
Procedūras tips
Atklāts konkurss
Saīsināta procedūra
Piemērota paātrināta procedūra steidzamības dēļ
Informācija par iesniegšanu

Iesniegšana ir elektroniska

Iesniegšana EIS
Iesniegšana citā elektroniskā sistēmā

Iepirkuma nosaukums
Integrētās komunikācijas kampaņu un projektu realizācija
Iepirkuma apraksts
Integrētās komunikācijas kampaņu un projektu realizācija
Pamatveids
būvdarbi
piegādes
pakalpojumi
CPV galvenais kods
79416000-3
CPV papildkods
79341400-0
Daļas
Iepirkums ir sadalīts daļās
Vai uz iepirkumu attiecas GPA?
Uz iepirkumu attiecas Nolīgums par valsts iepirkumu
Izslēgšanas iemesli-avots
Iepirkuma procedūras dokumenti
Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments

Paņēmieni
Vispārīgās vienošanās veids
Vispārīgā vienošanās netiek slēgta
Vispārīgā vienošanās bez konkursa atsākšanas
Vispārīgā vienošanās ar konkursa atsākšanu
Vispārīgā vienošanās ar daļēju konkursa atsākšanu
Vai noteikts vispārīgās vienošanās dalībnieku maksimālais skaits
Vispārīgās vienošanās dalībnieku maksimālais skaits
3
Vai paredzēts izmantot elektronisko izsoli?
Paredzamā vērtība
Paredzamā vērtība
750000 EUR
Termiņu aprēķins
Piedāvājumu iesniegšanas termiņš
09/06/2025 10:00
Piedāvājumu atvēršanas laiks
09/06/2025 14:00
Atvēršanas vieta
Elektronisko iepirkumu sistēma
Iespējas un atkārtojumi
Pārjaunojumu maksimums
0
Vai paredzētas iespējas?
Vai paredzēti atkārtojumi?
Citas prasības
Vai jānorāda līguma izpildē norādītā personāla vārdi un profesionālā kvalifikācija?
Vai līdzdalība ir paredzēta aizsargātām darbnīcām un ekonomikas dalībniekiem, kuru mērķis ir personu ar invaliditāti vai nelabvēlīgā situācijā esošu personu sociālā un profesionālā integrācija
Līdzdalība ir paredzēta aizsargātām darbnīcām un ekonomikas dalībniekiem, kuru mērķis ir personu ar invaliditāti vai nelabvēlīgā situācijā esošu personu sociālā un profesionālā integrācija
Nav
Vai nepieciešama drošības pielaide?
Vērtēšanas kritēriji
Tips Nosaukums Apraksts Algoritms Vērtība
Cena K1 Pretendenta finanšu piedāvājums - piedāvātā cena EUR bez PVN par pretendenta piesaistīto speciālistu (projektu vadītāja, sabiedrisko attiecību speciālista, sociālo mediju speciālista un grafiskā dizainera) atlīdzības izmaksām par vienu stundu, tai skaitā nodokļi un nodevas, izņemot PVN. Vērtēšanas kritēriji sarežģīti

Kritērijā K1„Pretendenta piedāvātā cena (finanšu piedāvājums)” piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (20), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret piedāvājumu ar viszemāko cenu saskaņā ar šādu algoritmu: K1 = (A/B) x 20, kur • K1 – kritērijā “Pretendenta piedāvātā cena (finanšu piedāvājums)” iegūtais punktu skaits; • A – zemākā piedāvātā kopējā cena Finanšu piedāvājuma – kopējā cena EUR bez PVN; • B – vērtējamā pretendenta piedāvātā kopējā cena Finanšu piedāvājuma – kopējā cena EUR bez PVN; • 20 – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijā “Pretendenta piedāvātā cena (finanšu piedāvājums)”.

20
Kvalitāte K2.1. Kritērijs K2.1. (Kampaņas koncepcija – radošais risinājums). Vērtējuma kritērija aspekti un vērtējuma atšifrējums ir šāds: 1) Pretendenta piedāvātā kampaņas koncepcija pilnībā atbilst kampaņas konceptuālajam uzstādījumam – tā ietver radošu un stratēģiski pamatotu risinājumu, tam ir potenciāls, ka izvirzītie mērķi tiks sasniegti un mērķauditorijas tiks tieši uzrunātas. 2) Galvenā ideja ir saprotama un konceptuāli pamatota, tā ietver radošus, inovatīvus vai efektīvus risinājumus mērķauditoriju aizsniegšanai un kampaņas mērķu sasniegšanai, kā arī izaicinājumu pārvarēšanai. 3) Kampaņas sauklis un/vai tēmturis ir precīzs un/vai trāpīgs vai b) radošs, oriģināls; c) saistošs un interesants. Tas ir pielietojams kampaņas aktivitātēs un ir sasaistāms ar kampaņas galveno ideju. 4) kampaņas vēstījumi ir saskaņoti ar kampaņas galveno ideju un saukli, kā arī precīzi, skaidri un vienkārši formulēti, informatīvi vai vērsti uz darbību. Tie ir pielietojami kampaņas komunikācijas aktivitātēs un atbilstīgi definētajam kampaņas saturiskajam fokusam (galvenajai idejai, tēmai, koncepcijai) un mērķiem, kā arī mērķgrupu vajadzībām. 5) Galvenie kampaņas vizuālie elementi ir skaidri vizualizēti un aprakstīti. Galvenie vizuālie elementi ir radoši, oriģināli, uzrunājoši, tie palīdz sasniegt kampaņas mērķus un uzrunāt mērķauditoriju. 6) Pretendents ir izstrādājis kampaņas vizuālās identitātes skices un piedāvājis kampaņas vizuālos elementus dažādos formātos, veidojot skaidru priekšstatu par kampaņas vizuālās identitātes piemērotību (atvasinājumiem) kampaņas taktikā paredzētiem vizuālajiem pamatformātiem. 7) Visi kampaņas koncepcijas elementi ir savstarpēji saskaņoti, vienojoši un cits citu veiksmīgi, efektīvi papildina. Kampaņas sagatavošanas un norises laika plāns ir integrēts, mērķtiecīgs un vērsts uz kampaņas mērķu sasniegšanu. 8) Pretendents sagatavojis tehnisko piedāvājumu kampaņas koncepcijas īstenošanai, piedāvājot idejas un risinājumus, kas iekļaujas norādītajā budžetā Vērtēšanas kritēriji sarežģīti

Punktu gradācija:  visi kritērija aspekti ir pilnībā pārliecinoši izpildīti un ņemti vērā – 20 punkti;  1 no kritērija aspektiem nav pārliecinoši izpildīts vai nav ņemts vērā – 16 punkti;  2 kritērija aspekti nav pārliecinoši izpildīti vai nav ņemti vērā – 12 punkti;  3 kritērija aspekti nav pārliecinoši izpildīti vai nav ņemti vērā – 8 punkti;  4 kritērija aspekti nav pārliecinoši izpildīti vai nav ņemti vērā – 4 punkti;  5 kritērija aspekti ir vāji izpildīti vai nav ņemti vērā – 0 punkti.

20
Kvalitāte K.2.2.1. Kritērijs K.2.2.1. (Sabiedriskās attiecības) ir kritērija K2.2. (Kampaņas taktika) apakškritērijs. Vērtējuma kritērija aspekti un vērtējuma atšifrējums ir šāds: 1)Konceptuāli pamatotas un aprakstītas sabiedrisko attiecību un mediju aktivitātes nacionālajā un reģionālajā līmenī, kā arī citas sabiedrisko attiecību aktivitātes. 2) Tās ir precīzi vērstas uz mērķauditoriju un kampaņas mērķu sasniegšanu, ievērojot arī kampaņas izaicinājumus. 3) Piedāvājums ieskicē provizoriskās publicitātes tēmas un medijus, kuros tiks virzīta bezmaksas proaktīva publicitāte, pamatojot savu izvēli, kā arī plānoto laiku. 4) Sabiedriskās attiecības ir savstarpēji saskaņotas un pilnībā integrējas kopējā kampaņas koncepcijā, un veiksmīgi un efektīvi tās papildina. 5) Ir sagatavots detalizēts sabiedrisko attiecību aktivitāšu plāns, piedāvājumā ieskicējot provizorisko publicitātes vienību un veidu skaitu un tēmas, kā arī izsūtīšanas periodu kampaņas laika grafikā. Vērtēšanas kritēriji sarežģīti

Punktu gradācija:  visi kritērija aspekti ir pilnībā pārliecinoši izpildīti un ņemti vērā – 15 punkti;  viens no kritērija aspektiem nav pārliecinoši izpildīts vai nav ņemts vērā – 12 punkti;  2 kritērija aspekti nav pārliecinoši izpildīti vai nav ņemti vērā – 9 punkti;  3 kritērija aspekti nav pārliecinoši izpildīti vai nav ņemti vērā – 6 punkti;  4 kritērija aspekti nav pārliecinoši izpildīti vai nav ņemti vērā – 3 punkti;  5 kritērija aspekti ir vāji izpildīti vai nav ņemti vērā – 0 punkti.

15
Kvalitāte K.2.2.2. Kritērijs K.2.2.2. (Speciālais pasākums) ir kritērija K2.2. (Kampaņas taktika) apakškritērijs. Vērtējuma kritērija aspekti un vērtējuma atšifrējums ir šāds: 1) Konceptuāli pamatota un aprakstīta speciālā pasākuma/pasākumu aktivitāte. Tā pilnībā atbilst kampaņas konceptuālajam uzstādījumam un integrējas kopējā kampaņas koncepcijā, kā arī atbilst mērķgrupu vajadzībām. 2) Pasākuma piedāvājumā ir ņemti vērā kampaņas organizēšanas, īstenošanas un tehnoloģiskie izaicinājumi. Ir detalizēti aprakstīts nepieciešamais dažādu resursu nodrošinājums speciālo pasākumu/-ma īstenošanai. 3) Speciālais pasākums/pasākumi atraktīvā, uzrunājošā un dinamiskā veidā nodrošina mērķgrupas iesaisti un vērš uzmanību kampaņas tēmas dažādiem aspektiem, ir atbilstošs mērķgrupas vajadzībām un pasākuma formātam. 4) Pasākuma/-mu norisē paredzēti interaktīvi vai citi dalībnieku iesaisti veicinoši elementi, piemēram, pasākumu/-us papildina video materiāli un/vai citi audio un/vai vizuālie materiāli, un/vai tiešsaistes aptaujas u.tml. papildu elementi, bagātinot pasākuma norisi un interaktivitāti ar papildu formātiem un saturu. 5) Ir aprakstīta pasākuma norise, vide, tās iekārtojums (ja attiecināms), kampaņas vizuālās identitātes nodrošinājums u.c. pasākuma norises elementi. 6) Ir piedāvāts pasākuma formātam, tēmai un mērķgrupai atbilstīgs moderators un/vai lektori/eksperti (ja attiecināms). 7) Piedāvājums ietver sevī efektīvus publicitātes risinājumus, nodrošinot komunikācijas aktivitātes pasākuma formātam un mērķauditorijām, kā arī konceptuālajiem uzstādījumiem atbilstīgos komunikācijas kanālos un izmantojot efektīvus formātus vēstījumu komunikācijā. 8) Pasākums/pasākumi pilnībā integrējas kampaņas kopējā koncepcijā un veiksmīgi un efektīvi tās papildina. Piedāvātās aktivitātes ir plānotas atbilstīgi kampaņas resursiem un mērogam. Vērtēšanas kritēriji sarežģīti

Punktu gradācija:  Visi kritērija aspekti ir pilnībā pārliecinoši izpildīti un ņemti vērā – 15 punkti;  1 no kritērija aspektiem nav pārliecinoši izpildīts vai nav ņemts vērā – 12 punkti;  2 kritērija aspekti nav pārliecinoši izpildīti vai nav ņemti vērā – 9 punkti;  3 kritērija aspekti nav pārliecinoši izpildīti vai nav ņemti vērā – 6 punkti;  4 kritērija aspekti nav izpildīti pārliecinoši vai nav ņemti vērā – 3 punkti;  5 kritērija aspekti ir vāji izpildīti vai nav ņemti vērā – 0 punkti.

15
Kvalitāte K.2.2.3. Kritērijs K.2.2.3. (Sociālo mediju komunikācija) ir kritērija K2.2. (Kampaņas taktika) apakškritērijs. Vērtējuma kritērija aspekti un vērtējuma atšifrējums ir šāds: 1) Pretendents ir detalizēti aprakstījis un pamatojis sociālo mediju komunikācijas taktikas risinājumus: izvēlētos kanālus, formātus, aktivitātes, reklāmu u.tml. 2) Ir aprakstīts mērķgrupas aizsniedzamības un iesaistes tārgetācijas pamatojums un plānotie sasniedzamie rezultāti; 3) Piedāvājums pilnībā atbilst kampaņas konceptuālajam uzstādījumam un integrējas kopējā kampaņas koncepcijā, kā arī palīdz sasniegt kampaņas komunikācijas mērķus. 4) Ir nodrošināts speciāli sociālajiem medijiem plānots, radošs, uzrunājošs un aizraujošs dažāda formāta saturs (foto/video/audio materiālu, infografiku u.tml. audio/vizuālu materiālu formātā). 5) Pretendents ir izstrādājis detalizētu sociālo mediju komunikācijas plānu, kurā atspoguļots detalizēts pārskats par sociālo mediju komunikācijas aktivitātēm un ierakstiem (ieskicētas katra ieraksta tēmas un galvenie vēstījumi, kā arī vizuālo un/vai audio u.c. elementi) katram sociālo mediju kanālam. Vērtēšanas kritēriji sarežģīti

Punktu gradācija:  Visi kritērija aspekti ir pilnībā pārliecinoši izpildīti un ņemti vērā – 15 punkti;  1 no kritērija aspektiem nav pārliecinoši izpildīts vai nav ņemts vērā – 12 punkti;  2 kritērija aspekti nav pārliecinoši izpildīti vai nav ņemti vērā – 9 punkti;  3 kritērija aspekti nav pārliecinoši izpildīti vai nav ņemti vērā – 6 punkti;  4 kritērija aspekti nav izpildīti pārliecinoši vai nav ņemti vērā – 3 punkti.  5 kritērija aspekti nav izpildīti pārliecinoši vai nav ņemti vērā – 0 punkti

15
Kvalitāte K.2.2.4. Kritērijs K.2.2.4. (Reklāma un digitālā komunikācija) ir kritērija K2.2. (Kampaņas taktika) apakškritērijs. Vērtējuma kritērija aspekti un vērtējuma atšifrējums ir šāds: 1) Pretendents ir izvērtējis, detalizēti aprakstījis un ar kampaņas mērķauditorijas aizsniedzamības u.c. datos balstītiem rādītājiem pamatojis izvēlētos reklāmas kanālus un digitālās komunikācijas veidus. Tie ir radoši, interesanti un jēgpilni reklāmas/digitālās komunikācijas risinājumi, kas ir saprotami aprakstīti vai ilustrēti. 2) Pretendents ir detalizēti aprakstījis reklāmas un digitālās komunikācijas paredzamo izvietošanas ilgumu, vietas, biežumu un potenciāli aizsniedzamo mērķauditoriju, kā arī reklāmas mērķi u.c. lielumus, kas attiecināmi saskaņā ar piedāvāto kampaņas koncepciju un taktikas risinājumiem. 3) Pretendents reklāmas un/vai digitālās komunikācijas risinājumus ir plānojis un pamatojis saskaņā ar kampaņas koncepciju, detalizēti pamatojot to izvēli un sasniedzamos rezultātus. 4) Pretendents ir ieskicējis reklāmas un digitālās komunikācijas risinājumu dizainu, satura tēmas, galvenos vēstījumus u.c. izstrādes elementus, kurus paredz kampaņas taktiskie risinājumi. 5) Piedāvātie risinājumi atbilst izvirzītajiem kampaņas mērķiem, konceptuālajiem uzstādījumiem un izaicinājumiem, jēgpilni integrējas kopējā kampaņas taktikas risinājumu klāstā. Vērtēšanas kritēriji sarežģīti

Punktu gradācija:  Visi kritērija aspekti ir pilnībā pārliecinoši izpildīti un ņemti vērā – 15 punkti;  1 no kritērija aspektiem nav pārliecinoši izpildīts vai nav ņemts vērā – 12 punkti;  2 kritērija aspekti nav pārliecinoši izpildīti vai nav ņemti vērā – 9 punkti;  3 kritērija aspekti nav pārliecinoši izpildīti vai nav ņemti vērā – 6 punkti;  4 kritērija aspekti nav izpildīti pārliecinoši vai nav ņemti vērā – 3 punkti.  5 kritērija aspekti nav izpildīti pārliecinoši vai nav ņemti vērā – 0 punkti.

15
Atlases kritēriji - avots
Iepirkuma procedūras dokumenti
Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments
Informācija par līgumu
Līguma izpildes vieta
Pasūtītāja adrese
Cita vieta vai adrese
Izpildes vieta nav precīzi noteikta
Raksturojiet līguma izpildes vietu
Latvijā
Līguma darbības termiņš
Periods
Ilgums mēnešos
Līguma darbības termiņa ilgums
48 mēneši
ES fondi
Norādiet, vai iepirkums tiek finansēts no Eiropas Savienības fondiem
Piedāvājuma nodrošinājums
Vai ir nepieciešams piedāvājuma nodrošinājums
Piedāvājuma derīguma termiņš
12 mēneši

Rezervēta izpilde
Vai līguma izpilde jāveic saskaņā ar aizsargātas nodarbinātības programmām?
Pretendenta juridiskā forma
Vai Pretendentam, kam ir piešķirtas līgumslēgšanas tiesības, ir vajadzīga noteikta juridiskā forma?
Izpildes noteikumi
Līguma noteikumi
Saskaņā ar Konkursa nolikumu, tehnisko specifikāciju (1.pielikums) un Vispārīgās vienošanās projektu (10.pielikums). Paredzamais vispārīgās vienošanās termiņš: 48 (četrdesmit astoņi) mēneši no Vispārīgās vienošanās noslēgšanas dienas vai līdz brīdim, kad tiek sasniegta maksimālā līgumcena, atkarībā no tā, kurš apstāklis iestājas pirmais. Vispārīgā vienošanās tiks slēgta brīdī, kad Pasūtītājs pilnībā būs izpildījis uz to brīdi jau noslēgto līgumu ietvaros uzņemtās saistības.
Līguma finansiālie noteikumi
Saskaņā ar Vispārīgās vienošanās projektu (Konkursa nolikuma 10.pielikums). Pasūtītāja maksimālā līgumcena, par kuru tik slēgta vispārīgā vienošanās, ir 750 000,00 EUR (septiņi simti piecdesmit tūkstoši euro un nulle centi) bez pievienotās vērtības nodokļa. Vispārīgās vienošanās līgumcenu veidos visu Konkursa rezultātā noslēgtās vispārīgās vienošanās ietvaros noslēgto pakalpojumu līgumu sasummētās vērtības. Iepirkums tiks finansēts no Valsts kancelejas pamatbudžeta līdzekļiem un no dažādām valsts budžeta programmām, tai skaitā Eiropas Savienības fondu projektu līdzekļiem.
Vai elektroniskie rēķini tiks pieņemti vai ir obligāti?
Prasīts
Atļauts
Nav atļauts
Vai tiks izmantoti elektroniski maksājumi?
Vai tiks izmantoti elektroniski pasūtījumi?
Ārvalstu subsīdiju regula

Piekļuve dokumentiem
Vai kādiem iepirkuma dokumentiem ir ierobežota piekļuve?
Iesniegšanas valoda
latviešu valoda
Iesniegšanas veids
Vai piedāvājums iesniedzams elektroniskā kataloga veidā?
Atļauts
Nav atļauts
Prasīts
Vai paredzēts iesniegt piedāvājuma variantus?
Atļauts
Nav atļauts
Prasīts