Norādiet tiešās piešķiršanas pamatojuma skaidrojumu
Ievērojot Publisko iepirkumu likuma 8. panta septītās daļas 1. punktā noteikto, pasūtītājs ir tiesīgs piemērot sarunu procedūru pēc tam, kad [… atklātā vai slēgtā konkursā nav iesniegti piedāvājumi vai pieteikumi vai ir iesniegti iepirkuma līgumam neatbilstoši piedāvājumi, kas bez būtiskiem grozījumiem neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, vai iesniegti kvalifikācijas prasībām neatbilstošu un no iepirkuma procedūras izslēdzamu kandidātu pieteikumi un ja netiek būtiski mainīti sākotnējie iepirkuma līguma izpildes noteikumi…]. Izvēloties šo iepirkuma procedūras veidu, jāievēro, ka nedrīkst būtiski mainīt sākotnējos iepirkuma līguma izpildes noteikumus, t.sk., atlases prasības un tehnisko specifikāciju, kā arī sarunu procedūra jāuzsāk atbilstoši Ministru kabineta 2017. gada 28. februāra noteikumiem Nr. 107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” 178. punktu, uzaicinot uz sarunām pasūtītāja izraudzītus piegādātājus un ar vienu vai vairākiem no tiem, rīkojot sarunas par iepirkuma līguma noteikumiem.
Līdz ar to, pie dotajiem apstākļiem, ir iespējams rīkot sarunu procedūru, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 8. panta septītās daļas 1. punktu, ja to iespējams izsludināt būtiski nemainot sākotnējos iepirkuma līguma izpildes noteikumus.
1) 19.10.2023. tika izsludināts atklāts konkurss “Ražotāju “Carl Zeiss Meditec”, “France Etuves”, “FRIMED”, “G.Heinemann Medizintechnik GmbH”, “MELAG”, “BINDER”, “Ritter”, “Rini Ergoteknik AB”, “Escalon Sonomed”, “Metrum CryoFlex sp.o.o.”, “Kugel medical GmbH &Co.KG”, “CSO”, “C.B.M. S.r.l. Medical Equipement” medicīnas iekārtu profilaktiskās apkopes, ārkārtas remontu darbi un rezerves daļas” RAKUS 2024/14K (turpmāk – atklāts konkurss), kurā iesniegtie piedāvājumi tika atvērti Elektronisko iepirkumu sistēmā 09.11.2023., plkst.14.00. Iepirkuma komisija ar 18.01.2024. lēmumu nolēma izbeigt bez rezultāta iepirkuma priekšmeta 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8., 9., 10., 11., 12. un 13.daļu, ņemot vērā, ka pretendenta - SIA “KJ SERVISS” iesniegtais piedāvājums nav atbilstošs finanšu un tehniskā piedāvājuma iesniegšanas prasībām, jo nav iesniegts finanšu piedāvājums visam tehniskajam apjomam. SIA “KJ SERVISS” nav norādījis savu cenas piedāvājumu rezervējamai summai rezerves daļām un ārkārtas remontiem 3 gadu periodam;
Pretendenta SIA “Arbor Medical Korporācija” iesniegtais piedāvājums iepirkuma priekšmeta 13.daļā pārsniedza pasūtītāja plānoto finansējumu konkrētās daļas tehniskajai pozīcijai. Kā arī iesniegtais piedāvājums iesniegts tikai par vienu pozīciju - “Rezervējamā summa rezerves daļām un darbiem uz ārkārtas remontiem”, bet nav iesniegts tehniskais piedāvājums un arī cena tehniskajām apkopēm visam konkrētās daļas apjomam.
2) 01.02.2024. tika izsludināts atkārtots atklāts konkurss, kurā iesniegtie piedāvājumi tika atvērti Elektronisko iepirkumu sistēmā 22.02.2024, plkst.14.00. Iepirkuma komisija ar 14.03.2024. lēmumu nolēma pārtraukt Iepirkumu, jo, Nolikumā izvirzītās prasībās ir kļūdainas (Nolikuma 1.4. punkts un 2.1.6.punkts). Nolikumā ir veicami grozījumi.
3) 21.03.2024. tika izsludināts atkārtots atklāts konkurss, kurā iesniegtie piedāvājumi tika atvērti Elektronisko iepirkumu sistēmā 15.04.2024, plkst.14.00. Iepirkuma komisija ar 23.05.2024. lēmumu nolēma līguma slēgšanas tiesības atklātā konkursā piešķirt:
iepirkuma priekšmeta 2.daļā “Ražotāja “France Etuves” medicīnas iekārtu profilaktiskās apkopes, ārkārtas remontu darbi un rezerves daļas” - SIA “KJ Serviss”, reģistrācijas Nr. 40003634216, par piedāvāto cenu - 1 580,00 EUR bez PVN;
iepirkuma priekšmeta 3.daļā “Rražotāja “FRIMED” medicīnas iekārtu profilaktiskās apkopes, ārkārtas remontu darbi un rezerves daļas” - SIA “KJ Serviss”, reģistrācijas Nr. 40003634216, par piedāvāto cenu - 1 000,00 EUR bez PVN;
iepirkuma priekšmeta 4.daļā “Ražotāja “G.Heinemann Medizintechnik GmbH” medicīnas iekārtu profilaktiskās apkopes, ārkārtas remontu darbi un rezerves daļas” - SIA “KJ Serviss”, reģistrācijas Nr. 40003634216, par piedāvāto cenu - 500,00 EUR bez PVN;
iepirkuma priekšmeta 5.daļā “Ražotāja “MELAG” medicīnas iekārtu profilaktiskās apkopes, ārkārtas remontu darbi un rezerves daļas” - SIA “KJ Serviss”, reģistrācijas Nr. 40003634216, par piedāvāto cenu - 5 000,00 EUR bez PVN;
iepirkuma priekšmeta 7.daļā “Ražotāja “Ritter” medicīnas iekārtu profilaktiskās apkopes, ārkārtas remontu darbi un rezerves daļas” - SIA “KJ Serviss”, reģistrācijas Nr. 40003634216, par piedāvāto cenu - 50,00 EUR bez PVN;
iepirkuma priekšmeta 10.daļā “Ražotāja “Metrum CryoFlex sp.o.o.” medicīnas iekārtu profilaktiskās apkopes, ārkārtas remontu darbi un rezerves daļas” - SIA “KJ Serviss”, reģistrācijas Nr. 40003634216, par piedāvāto cenu - 4 250,00 EUR bez PVN;
iepirkuma priekšmeta 11.daļā “Ražotāja “Kugel medical GmbH &Co.KG” medicīnas iekārtu profilaktiskās apkopes, ārkārtas remontu darbi un rezerves daļas” - SIA “KJ Serviss”, reģistrācijas Nr. 40003634216, par piedāvāto cenu - 4 000,00 EUR bez PVN.
SIA “KJ Serviss” tika izslēgts no turpmākās dalības Iepirkuma priekšmeta 1.daļā kā neatbilstošs Nolikuma prasībai, jo pretendents neiesniedza skaidrojumus un komisija piedāvājumu vērtēja pēc tās rīcībā esošās informācijas (piedāvājuma): “Tehniskā specifikācija” 1.daļa 5.pozīcija Pretendents neaizpildīja atsauci uz ražotāja oriģinālo tehnisko dokumentāciju, kas ir neatbilstoši Nolikuma 4.1.punktā izvirzītajai prasībai.
SIA “KJ Serviss” tika izslēgts no turpmākās dalības Iepirkuma priekšmeta 1.daļā kā neatbilstošs tehniskās specifikācijas prasībām, jo Tehniskās specifikācijas 1.daļas 5. un 6., 8., 14.-16. pozīcijās pretendents neiesniedza ražotāja oriģinālo tehnisko dokumentāciju, kas ir neatbilstoši 1.daļas 5.un 6., 8., 14.-16. pozīciju tehniskajā specifikācijā izvirzītajai prasībai.
SIA “KJ Serviss” tika izslēgts no turpmākās dalības Iepirkuma priekšmeta 6.daļā kā neatbilstošs Nolikuma prasībai, jo pretendents savā piedāvājumā iesniedza servisa inženiera sertifikātu, kura derīgums termiņš ir līdz 30.04.2024., Pretendentam tika lūgts iesniegt atjaunoto servisa inženiera sertifikātu, Pretendents neiesniedza atjaunoto inženiera sertifikātu, uz lēmuma par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas dienu - pretendentam nebija spēkā esošu sertifikātu, prasība izvirzīta Nolikuma 3.3.37.punktā.
SIA “KJ Serviss” tika izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma priekšmeta 8.daļā, jo Pretendents sniedzot skaidrojumus par iepirkuma priekšmeta 8., 9., 12. un 13.daļu ir veicis grozījumus sākotnējā finanšu piedāvājumā - ir piedāvātas citas cenas.
Ņemot vērā augstāk minēto, iepirkuma priekšmeta 1., 6., 8., 9. un 12. daļa tika izbeigta bez rezultāta, jo netika iesniegts neviens nolikuma prasībām atbilstošs piedāvājums.
Iepirkuma komsija pieņēma lēmumu pārtraukt iepirkuma priekšmeta 13. daļu, jo pasūtītāja ieplānotās finanses šajā iepirkuma priekšmeta daļā nebija pietiekošas iepirkuma priekšmeta iegādei.
Sabiedrībā ar ierobežotu atbildību “Rīgas Austrumu klīniskā universitātes slimnīca” ir iegādātas ražotāju “Carl Zeiss Meditec”, “BINDER”, “Rini Ergoteknik AB”, “Escalon Sonomed”, “CSO” medicīnas iekārtas (turpmāk – Iekārtas). Lai izpildītu normatīvajos aktos noteiktās prasības, saskaņā ar Iekārtu ražotāju tehnisko dokumentāciju Iekārtu drošai ekspluatācijai ir nepieciešams nodrošināt Iekārtu profilaktisko apkopi un remontu. Šādu iekārtu apkopi un remontu var nodrošināt tikai Iekārtu ražotāja apmācīti, sertificēti inženiertehniskie speciālisti.
Ražotāju “Carl Zeiss Meditec”, “BINDER”, “Rini Ergoteknik AB”, “Escalon Sonomed”, “CSO” pārstāvis Latvijā ir SIA “KJ Serviss”.
Uz sarunām uzaicinātais piegādātājs: SIA “KJ Serviss”, reģistrācijas Nr. 40003634216.